勤哲Excel服务器实现企业管理系统的邮件提醒

信息化现在已经成为企业在各个行业发展的基础，不仅开始应用到企业的日常运营、产品上，也开始覆盖企业的日常办公沟通。例如，电子邮件系统被认为是信息建设的重要环节，也是信息传播的重要渠道。许多企业主说，传统的邮政系统很难满足公务员的日常工作需求。其主要特点是旧的电子邮件系统没有垃圾邮件，存在严重的安全风险。邮箱资源少，访问速度慢;邮件收发不稳定，经常出错。很明显，旧的电子邮件系统与需求脱节，对办公室产生了负面影响。由于这些原因，企业需要一个更强大的电子邮件系统，以便向员工发送电子邮件。经过大量的研究，青哲Excel服务器的信息技术设计和推广应用得到了用户的良好反馈。采用信息技术的电子邮件系统的作用是什么？首先，保持稳定，电子邮件不会丢失。稳定性是邮件用户的首要考虑因素，也是清哲Excel服务器的突出特点之一。邮件系统的稳定性来自于清泽Excel服务器的邮件技术实力，清泽Excel服务器将操作级邮件技术应用到普通规模用户的邮件系统中，系统架构科学严谨，普通用户也能享受到操作级邮件服务。其次，它是安全的垃圾邮件。清哲Excel服务器采用了世界领先的反垃圾邮件技术，不仅为用户节省了硬件投入，还减轻了后期维护的负担。第三，高效、完善的电子邮件系统。清哲Excel服务器让用户在收发电子邮件的速度上有了全新的体验。电子邮件系统的附加功能也有助于提高办公室的效率。以清哲Excel服务器的具体应用为例，信息建设是革命，基础信息建设是革命的源泉。清哲Excel服务器邮件系统的全面应用，极大地加强了企业基础信息化建设，为促进企业现代化发展和建设提供了强有力的支撑。ES邮件通知邮件服务器

上图是一个配置示例的Qingzhe Excel服务器，客户可以配置自己的邮件服务器设置。完成配置后，单击“测试”按钮将指示“测试成功”配置正确。

在应用程序场景中介绍工作流相关节点的提醒

勤哲Excel服务器工作流相关节点的邮件提醒器中，有上述3种：1）ToDo邮件通知2）日期提醒邮件通知3）处理完成邮件通知在此，以类型1“ToDo邮件通知”为例。

作为批准节点的图示，单击执行权限页，您可以看到该节点的管理角色是销售经理，因此查找具有销售经理角色的人员并填写他的邮箱。下面的图片是：

一旦你准备好了上面的基本设置，你就可以填写订单模板，转发给肖主任，看看你是否可以收到电子邮件通知。

保存上面的表格。

如图所示，肖部长的邮箱收到了由指定管理员发出的工作流程待办事项提醒。如果您的智能手机上有邮箱应用程序，或者您已将邮箱绑定到腾讯TIM，则手机上也会显示电子邮件提醒，您可以打开该邮件。一些客户表示，他们可以通过电子邮件收到提醒。如果你有工作，你对完成截止日期有要求，比如某个工作要有人处理，需要在三天内完成，当你有待办事项时，你可以通过上面的功能通知这个人，但他忘了，在截止日期前的某个时刻提醒他，提醒他要和这个人打交道。此问题与类型2工作流警报有关。换句话说，“过期提醒电子邮件通知”设置如下：

单击与工作流相关的节点的属性，然后单击“完成时间”页，并配置上述设置。你看过上面的设置吗？模板设计师不需要任何编程知识。你只需要了解商业逻辑。有些客户，如果此人在截止日期后没有处理，他们可以自动提交吗？答案是：你也可以!如果上面的图表下面有“过期后自动提交”选项，请在“活动区”选项卡中输入自动提交所需的数据项。“此选择用于执行此操作。让我们看一个类型3“处理已完成的电子邮件通知”的例子。例如，在完成“订单”模板后，工作流将被移至“销售经理”角色进行审核。这个待办事项的“审计”节点是“抢占”。销售经理的角色可能包括两个或两个以上的人。 然后，两个或两个以上的人同时收到相同的待办事项，审计任务完成后，电子邮件会将审计完成的通知推送给其他销售经理，并通知其他销售经理。好吧，工作流的邮件推送基本上已经完成了，所以你可以试试。此外，我们补充说，电子邮件提醒的内容也是可定制的。

要自定义电子邮件的主题或正文，我们将不在这里讨论。在表间表达式中应用回写（新邮件）

例如，假设上面的图表是一个采购订单。图中的电子邮件包含供应商的电子邮件地址，客户希望在填写上述采购订单后，以电子邮件附件的形式直接将此采购订单发送给供应商。供应商收到邮件后，按订单发货。它使用表间公式中的“New Mail”公式。

新邮件表之间的公式，如图所示，请注意复选标记，如图所示。

选择上面的选项。如果您不希望对方看到订单的某些字段值，请选中“表单附件中只显示某些字段的内容”，然后选择要显示的内容，OK，设置完毕后，我填写购买订单。如下图所示：

是的，如果我的电子邮件地址来自供应商，请输入并保存它。丁，刚刚我的手机提醒我，邮件已经到了!为了更清楚地显示，我用电脑打开了邮件，然后向大家展示：

邮件的标题和内容都是我定制的，所以你也可以。下载包含附件的Excel表格，然后打开：

同样，你可以想象更多的场景，结合你自己的业务需求。 例如，在客户购买了您的产品并下了发货订单后，它会自动通过电子邮件通知客户该产品已发货。自己试试吧!在自定义查询中发送电子邮件

就像上面的照片一样，我不会拿这个作为例子。可以让你的想象力总结，清哲Excel服务器与邮件系统的结合，邮件推送真的很棒，成本低，成本高。员工的生日？电子邮件推送;保险行业客户保险到期，推。银行的信用卡还款时间到了，银行会推。买下并推。为了让客户知道，推..。客户的智慧是无限的，无论你想什么都推!如果企业有推到清哲Excel服务器的问题，可以添加微信进一步沟通!