金三银四将至，e签宝智能合同助企业人事管理降本增效

随着疫情防控工作的逐步释放，市场经济得到明显恢复和回暖。兔年初，各地企业全力铆钉恢复满产，招聘需求也开始剧增，特别是餐饮、酒店、制造业的增长更加显著。在企业聘用时，电子标志宝基于强大的签名能力和自主研发的AI技术，提出智能合同解决方案，为中小、中、大中型企业提供“签名管一体化合同管理服务”，特别是在人事场景中有非常成熟的应用。在就业高峰期，企业人事管理的痛点很多，以保障企业的就业需求，很多地方政府组织开展了“异地招聘、定向运输”，企业也加快了招聘人才、签订劳动合同等进程。在这个过程中，很多企业发现，就业越是高峰期，在人事场景下签订合同，管理过程中的许多痛点就越容易暴露出来：异地招聘，而分、子公司多的企业，劳动合同需要异地签署，合同周期长;招聘需求剧增，人力资源部门需要在短时间内处理大量劳动合同的签字和归档，工作压力大;需要在合同中收集员工的重要信息，收集过程复杂、效率低、周期长，填写容易出错;合同中包含员工工资和个人隐私信息，难以保护和管理隐私。发送的大量合同书很难准确地追踪签署进度。解决多段合同、异地合同周期长难题的e签名宝智能合同解决方案、合同合同签名管道流程全部在线化，HR可以通过电脑、手机、平板电脑等设备在线签发相关合同，员工可以通过短信、邮件、二维码等进行在线填写和签名。打破异地契约的障碍。

独创的“信息采集器”，灵活收集员工信息，结合自研低编码能力，e标志宝智能合同创建员工信息采集器，企业无需使用HR系统，高效收集员工个人信息。企业可以使用信息收集器构建个性化表格，让员工填写，不符合填写规范的信息只需点击一下就被拒绝。同时，信息采集器可以将收集到的信息与劳动合同、保密合同等多份合同相关联，无需人工复制粘贴，既保证了信息的准确性，又大大提高了合同生成效率。

大量签名、HR处理多场面大量合同请求HR与多名员工签订合同时，HR在线下载系统内置的大量导入Excel文件，将员工姓名+接收手机号码+劳动合同中需要补充的内容如职位、工资、身份证号码等填写Excel导入。一次最多支持1000个员工对应信息，大大减少了HR启动-填写信息环节发生的重复工作，提高了工作效率。HR与多个分公司的员工签订合同时，对于有多个分公司，在签订人事相关合同时需要与各分公司签订的企业，e签名宝智能合同为HR提供“多对多批签名”能力。HR启动合同时，下载系统内置的Excel文件，填写相关企业名称、员工信息，批量导入合同。一次签名可以设置30方，每方最多可以进行1000次的批次。

加密设置后，只有合同发起人、签字人、复印人以及指定人员可以阅览合同内容，防止员工的工资、健康状态等隐私信息泄露。

强大的合同管理能力，在线跟踪合同进度，根据企业员工的角色和职位，提供企业合同管理和“我”管理合同管理两大合同管理板块。企业合同主要面向合同管理人员，支持按合同类型、部门、时间对合同进行分类，方便跟踪合同管理人员是否签订合同、备案、续约等。

操作主要面向以及参加签名的HR，HR可以在操作清单中负责，并且进行请求。更新、解约、关联等操作，保证人事合同的入、转、调整、离等流程形成完整的闭环。

在人事管理场，AB Inbo为100多万工人提供电子劳动合同的签署、记录和管理等技术服务。2023年新年，随着经济复苏、万科复苏、企业人才流动高峰期，电子标志宝是一个方便易用、安全高效的智能合同解决方案，帮助企业及政府部门的人事管理，降低成本，广泛接受人才。